PDVECPunto de Venta Ecuador · por TecnoMIA
El mostrador de tu tienda, con el mismo inventario y la factura incluida.
PDVEC es el punto de venta de TecnoMIA. La cajera busca el producto, cobra y entrega el ticket; la venta descuenta el stock del local, cuenta en las estadísticas de tu tienda en línea y se factura al SRI con FacturaEC. Sin digitar nada dos veces.
PDVEC trabaja sobre Tienda ON: necesita una tienda de Tienda ON y se activa junto con ella. Conoce Tienda ON.
01Vender
Buscar, agregar y cobrar sin perder el ritmo del mostrador.
La búsqueda es la misma de la vitrina de tu tienda, pero sobre el stock del local donde estás. Lo que ves es lo que hay en ese local.
Busca como prefieras
Por nombre, por código de inventario o escaneando el código de barras: con coincidencia exacta, un Enter lo agrega al carrito.
Filtros como en la vitrina
Categorías, marca, color, talla, precio y «en oferta». Cada filtro cuenta lo que dejan los demás y se oculta si no tiene nada que mostrar.
Fotos, colores y tallas
Las tarjetas llevan la foto del producto y, en moda, los colores como muestras y las tallas con su stock en el local.
Frecuentes
Lo más vendido del local en los últimos 30 días, a un clic.
Tope de stock
El carrito no deja pasar de lo que hay en el local, así no se vende dos veces lo mismo.
Cronómetro de venta
El reloj arranca con el primer producto y corre hasta el cobro. La venta guarda cuánto tardó y Reportes lo muestra.
02Cobrar
Se cobra el total exacto de la tienda, con sus promociones.
El precio de lista que se ve al buscar no es lo que se cobra. Antes de cobrar, PDVEC le pregunta a Tienda ON el total con promociones y precios por cantidad, y ese es el que se cobra y se factura: lo cobrado y lo facturado son siempre lo mismo.
Con vuelto
Escribes lo recibido y ves el vuelto.
Datáfono
El cobro ya lo hizo el datáfono; aquí queda la referencia.
Con referencia
Queda registrada con su número.
Por QR
Se registra como un medio más de la caja.
Dividir el pago
Parte en efectivo y parte con tarjeta, o los medios que necesites. Los pagos deben sumar exactamente el total y el resumen te dice lo que falta o sobra. La factura registra un comprobante de pago por cada medio.
Cupones y listas de precios
Aplica un cupón o la lista de precios del cliente por su correo, si tu tienda los tiene activos. Tienda ON recalcula el total y, si no procede, te explica por qué.
Descuento a mano, con control
Con motivo obligatorio. Lo da quien administra, o lo autoriza ahí mismo con su correo y contraseña. Cada empresa fija el tope y queda anotado quién lo autorizó.
03Comprobante
Factura al SRI con los datos de quien compra, o solo el ticket.
Factura con datos
Cédula, RUC o pasaporte, nombre y correo: la factura sale a nombre del cliente y le llega a su correo. Es la opción por defecto.
Consumidor final
Sin documento y hasta $50 con IVA, el tope del SRI. Avisa que esa factura no se puede anular ni corregir. Con más de $50 no se ofrece.
Solo ticket
No pide datos: la venta queda cobrada y registrada sin factura. Después puedes facturarla desde su detalle.
Ticket de 80 mm, igual en pantalla y en papel
Imprimir o guardar en PDF da una sola hoja de 80 mm del alto del ticket, con el mismo texto y la misma letra que ves en pantalla. Mientras el SRI autoriza, el ticket pasa solo de «Factura en proceso» a «Factura autorizada», y el comprobante de la factura se abre en PDF dentro de PDVEC.
Equipos de la caja
La impresora térmica y la gaveta de dinero se conectan con el agente de equipos que ya usa RestaurApp: el ticket sale solo al cobrar y la gaveta se abre con el efectivo. Si falla la impresora, la venta no se frena. Esta conexión directa está en validación con equipos reales.
Una venta no se duplica ni se pierde
Cada venta tiene su identificador: si se corta la red al confirmar, se reintenta sola con el mismo identificador y nunca queda repetida ni perdida.
04Caja
La caja se abre contando y se cierra cuadrando.
PDVEC trae su propia caja: turnos por local, efectivo contado billete por billete y un cierre con arqueo. Sin turno abierto no se vende.
- Abrir el turnoSe cuenta el fondo (o solo el total, según la regla de la empresa). Una persona y una caja no pueden tener dos turnos abiertos.
- Vender y devolverEl efectivo de cada venta y de cada devolución cae en el turno de quien la hace.
- Mover efectivoIngresos y egresos con motivo: cambio, gasto, pago a un proveedor, depósito, aporte. Un egreso grande queda por autorizar por otra persona.
- Corte parcial (X)Un comprobante del momento, sin cerrar el turno.
- Cerrar con arqueoLo contado contra lo esperado. Si la diferencia pasa la tolerancia, hay que explicarla y queda una alerta. También hay arqueo ciego: quien cuenta no ve lo esperado.
- Conciliar con el bancoLos cobros con tarjeta, transferencia y Deuna se cruzan con el extracto, cobro por cobro o por lote. Resumen por cajero, por medio y por día.
Un turno de un día anterior queda «pendiente de cierre»: sigue vendiendo, pero bloquea abrir otro hasta que se cierre.
05Locales
El stock de cada local, a la vista y en movimiento.
PDVEC no guarda catálogo ni existencias: todo vive en Tienda ON. Cada movimiento de un local queda en el libro de inventario con quién lo hizo.
Inventario del local
Stock por producto, talla y color con etiquetas de agotado y bajo. Entrada (con lote y caducidad), salida con causa, y conteo que ajusta lo contado contra lo que había.
Entregas y retiros
Los pedidos de tu tienda en línea que se retiran en el local, y las ventas que el cliente retira después: empezar a preparar, dejar listo, entregar. Pide el documento de quien retira y, si era de pago al recibir, cobra en ese momento.
Traspasos entre locales
Pides mercadería a otro local, se envía desde el origen y se recibe en el destino. Solo el origen envía y solo el destino recibe; cancelar pide el motivo.
Recepción de compras
Las órdenes a proveedores se reciben por partes en el local de entrega, con el lote y la caducidad si el producto los lleva, y actualizan el costo promedio. Crear y enviar las órdenes sigue en el panel de Tienda ON.
Devoluciones y notas de crédito
Eliges las unidades, el motivo y cómo se devuelve el dinero. Tienda ON calcula el monto al centavo, las unidades vuelven al stock del local y la nota de crédito sale sola en FacturaEC cuando corresponde.
Detalle de cada venta
A nombre de quién, qué se vendió, quién cobró, la factura con su clave de acceso y la cronología de cada paso.
06Reportes y cotizaciones
Cuánto vendiste, a qué hora y quién lo vendió.
Los reportes suman al centavo con cada venta registrada. Eliges el periodo y el local, y descargas lo que necesites en CSV para Excel.
Lo vendido, con su variación
Ventas y unidades, ticket promedio, devuelto y neto, con el IVA y los descuentos incluidos, frente al periodo anterior.
Por día, por hora y por tiempo
La hora pico, cuánto tardan las ventas (promedio y mediana) y el tiempo por cajero.
Por medio, local, cajero y producto
Tablas que suman el total vendido, más los productos más vendidos y lo vendido por cada comprobante.
Descarga en CSV
Cada venta, productos, por día y por cajero, con tildes para Excel.
Busca cualquier venta
Por cliente, cédula, correo, código, número de factura, referencia de pago, quién cobró o producto, y combina fecha, pago, estado y comprobante.
Cotizaciones con el precio exacto
Guarda el carrito como cotización con el precio de hoy, con promociones. Lleva su número, vale 7, 15, 30 o 60 días, no reserva stock ni factura, y se imprime o se guarda en PDF.
De cotización a venta
Un clic arma el carrito con lo cotizado a los precios y el stock de hoy, y deja la cotización aceptada. Reportes cuenta cuántas se convirtieron.
07Celular y sin internet
Se cae el internet y el mostrador sigue vendiendo.
PDVEC se abre desde el navegador, en el computador o en el celular. Con conexión guarda el catálogo del local; sin ella, la venta se guarda en el equipo y se registra sola al volver el internet.
Hecha para el dedo
En el celular las listas se ven como tarjetas, el carrito tiene su barra «Ver y cobrar» y los botones miden lo que un dedo necesita.
Venta sin internet
Busca y vende con el catálogo guardado, con un total estimado y un ticket que dice «venta sin internet». Al volver la conexión se registra con el total de la tienda y, si algo no cuadra, avisa a quien administra. La caja cuenta lo que se cobró de verdad.
Lo que sí necesita internet
Abrir y cerrar turnos, devolver, entregar, mover inventario, cotizar y los descuentos se hacen con conexión, porque los calcula Tienda ON.
08Equipo y permisos
Cada persona ve y hace solo lo que le toca, en su local.
Entras con tu cuenta TecnoMIA. El rol dice qué puedes hacer; el alcance, en qué locales.
Roles con permisos distintos
Representante, cajero, bodeguero y permisos para solo consultar: quien cobra, quien cuenta el inventario y quien solo mira reportes no ven lo mismo.
Alcance por local
Puedes limitar a cada persona a uno o varios locales: solo ve y opera sus productos, ventas, caja, inventario, entregas y traspasos. Sin locales asignados, actúa en todos.
Quién autoriza qué
Un egreso grande de la caja lo autoriza otra persona, y el descuento de quien solo cobra lo autoriza quien administra, con su correo y contraseña.
Varios locales, un solo negocio
El selector de local cambia el stock, la caja y las listas, y quien administra puede ver el negocio completo.
09Precio
Se cotiza según el tamaño de tu negocio.
El valor depende de cuántos locales, cajas y personas lo usan. Te lo definimos en la demostración.
10Siguiente paso
Abre la caja con PDVEC esta semana.
Te mostramos la venta, la caja y los reportes funcionando con una tienda de demostración, y vemos cómo se conectan con tu tienda en línea.